氏名・住所変更届
変更届ダウンロード
以下のボタンから氏名・住所変更届をダウンロードできます。
Excelファイルには手引き、記入見本、原本が含まれています。
どんな場合に使用するのか
氏名が変更（訂正）になった場合
- 結婚による氏名変更
- 離婚による氏名変更
- その他の理由による氏名変更
年金手帳について
氏名変更に伴う年金手帳原本の氏名は、ご自身で修正してください。
住所が変更になった場合
- 引っ越しによる住所変更
- 住居表示の変更
年金定期便について
年金定期便は住民票の住所に送られてきますので、年金定期便の送付先を変更したい場合は住民票の変更もお願いします。
※マイナンバー制度の導入により、平成30年3月以降、年金事務所からの郵送物（年金定期便など）は住民票の住所に郵送されます。
書類について
氏名・住所変更届
社員本人の情報を入力するものです。
確認者欄について
- 本人ではなく事務担当者等が記入してください
- サイン、押印どちらも可
- 提出はメールでも可能です
- メール提出の場合は、上長にかならずCCに入れて送信してください
※届出書類の右上確認者欄に印等がない場合やメール提出で上長にCCがない場合などは、こちらから転送し確認させていただきますのでご承知おきください。
同時変更も可能
氏名変更と住所変更、同時変更の場合でも、1枚の用紙で変更が可能です。
記入方法
社員情報
- フリガナ・氏名：現在の氏名を記入
- 社員番号：社員番号を記入
- 会社名：所属会社名を記入
- 出向者：出向者の方は元会社名を記入
氏名変更欄
- 変更日：氏名が変更になった日（令和○年○月○日）
- フリガナ：変更後の氏名のフリガナ
- 変更後の氏名：変更後の氏名を記入
住所変更欄
旧住所
- フリガナ：旧住所のフリガナ
- 住所：郵便番号、都道府県、市区町村、番地等
- 電話番号：旧住所の電話番号
新住所
- フリガナ：新住所のフリガナ
- 住所：郵便番号、都道府県、市区町村、番地等
- 電話番号：新住所の電話番号
通勤手当・区分変更
住所変更により通勤手当や区分に変更がある場合は「有」を選択してください。
手続き方法
提出先
Email: shakaihoken@maruhachi.co.jp
※Excel形式で送付（PDF形式でも受付可）
※メール提出の場合は、上長にかならずCCに入れて送信してください
氏名変更の場合の添付書類
氏名変更の場合に丸八の資格確認書をお持ちの方は必ず添付のうえ提出してください。
その他の手続き
給与関連の変更
氏名変更や婚姻などで給与振込口座や扶養状況に変更がある場合は、別途給与担当者へ連絡してください。
よくある質問
Q1. 氏名と住所を同時に変更する場合、書類は2枚必要ですか？
A1. いいえ、1枚の用紙で氏名変更と住所変更の両方を記入できます。
Q2. 確認者欄は誰が記入するのですか？
A2. 本人ではなく、事務担当者等が記入してください。サインまたは押印のどちらでも可能です。
Q3. メールで提出する場合の注意点は？
A3. メール提出の場合は、上長にかならずCCに入れて送信してください。CCがない場合、こちらから転送して確認させていただきます。
Q4. 資格確認書を持っていますが、氏名変更時に何か必要ですか？
A4. 氏名変更の場合に丸八の資格確認書をお持ちの方は、必ず添付のうえ提出してください。
Q5. 住所変更により通勤手当が変わりますが、どうすればよいですか？
A5. 「通勤手当・区分変更」欄で「有」を選択してください。別途、給与担当者への連絡も必要になる場合があります。
再度ダウンロード
※ファイルには手引き、記入見本、原本が含まれています。